Como ser mais produtiva no trabalho e evitar os hábitos contraproducentes
O velho ditado “tempo é dinheiro” continua sendo verdadeiro, porém muitos profissionais ainda não sabem como ser mais produtivos no trabalho e acabam desperdiçando seu tempo de várias maneiras. Alguns deles ficam vendo a tela do celular ou se distraem em conversas com colegas, enquanto outros tentam agradar a todos ou esperam que os problemas se resolvam sozinhos.
Essas atitudes contraproducentes são prejudiciais e podem afetar negativamente o desempenho no mercado de trabalho, que exige dedicação e responsabilidade. De acordo com Karen Rodríguez, especialista em gestão de talentos e recursos humanos de 32 anos, a falta de habilidade em gerenciar o tempo e as informações é um dos principais fatores que afetam a produtividade no trabalho.
“Hoje em dia, com a digitalização e a quantidade de informações que recebemos, é fácil se distrair e perder o foco. Ao verificar o e-mail do trabalho ou receber notificações de WhatsApp, muitos profissionais não conseguem administrar seu tempo e as informações ao seu redor, o que pode fazer com que se sintam menos produtivos do que deveriam”, analisa Karen.
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Dicas essenciais de como ser mais produtiva no trabalho
Para ser mais produtiva no trabalho, não é necessário trabalhar por muitas horas, mas sim gerenciar bem os prazos e dedicar tempo para todas as áreas da vida. Além disso, é importante compreender que ser produtiva significa produzir mais, em menos tempo e com menos recursos. Segundo a especialista em gestão de talentos e recursos humanos, Karen Rodríguez, muitas pessoas acreditam que estão sendo produtivas por estarem trabalhando muitas horas, mas na verdade, ser produtiva é conseguir preencher todas as extensões da vida com qualidade e sem embaraços.
Para alcançar esse objetivo, é fundamental ordenar como serão feitas as funções e tarefas do dia a dia. Karen destaca que isso gera menos ansiedade nas pessoas e é preciso ter um objetivo bem definido, fazer um planejamento para alcançá-lo e que todas as pessoas ao redor consigam compreender isso. Para isso, existem vários instrumentos disponíveis, mas a autogestão é um dos mais importantes. É necessário que as pessoas sejam responsáveis por suas atitudes e capacidade de execução, que está diretamente ligada às prioridades.
Compreender o que é ser produtiva é um passo importante para ser mais eficiente no trabalho e evitar o desperdício de tempo. De acordo com Karen, ser produtiva é conseguir realizar todas as atividades sem que uma coisa atrapalhe a outra, tendo tempo para comer, para a família, para dormir e para desempenhar suas atividades com qualidade. É preciso se questionar e compreender isso para mudar as atitudes e alcançar o sucesso profissional.
Como planejar e gerenciar suas tarefas com eficiência e aumentar sua produtividade
Para ser mais produtiva no trabalho, é importante estabelecer objetivos claros e se planejar adequadamente. Karen destaca a agilidade como um dos principais componentes para alcançar a eficiência e executar as tarefas de forma produtiva. Ela sugere ferramentas, como o Microsoft Planner para criar planos e o Método Pomodoro para gerenciar o tempo. Karen ainda enfatiza a importância do papel do gestor na criação de uma cultura de equipe para ajudar todos a serem mais produtivos.
Segundo Karen, no entanto, tudo isso será em vão se não houver disciplina e comprometimento para cumprir as tarefas sem procrastinar. Ela ressalta que é importante entender as expectativas do gestor e da equipe, descobrir o que precisa ser feito e ter concentração para realizá-lo. Além disso, é válido esclarecer quaisquer dúvidas para garantir um bom desempenho. Os hábitos, conforme Rosangela, são poderosos e firmar acordos com o mundo pode ajudar na realização dos objetivos de forma produtiva.
6 passos para ser mais produtiva no trabalho:
Planeje a sua rotina. Se organize para saber antecipadamente qual vai ser seu planejamento para o dia seguinte, para a semana e para o mês. Logo, você vai ter espaço para realizar atividades específicas e até tempo para a família, atividades físicas e outras tarefas além do trabalho.
Diminua as distrações. É bem fácil distrair-se com conversas no horário de trabalho ou com e-mails e mensagens que chegam a todo momento no celular. Planeje a sua rotina em blocos de tempo, cheque seus e-mails de preferência pela manhã e silencie as notificações com menos importância para se concentrar no que realmente interessa.
Utilize a tecnologia a seu favor. Há muitas plataformas digitais que ajudam a monitorar prazos, organizam informações em forma de notas, auxiliam na comunicação e aprimoram a produtividade, tais como: Microsoft Planner, Toggl, Evernote, Trello, Mailchimp, etc. Veja a que mais se adapta a atividade que você desenvolve.
Tenha disciplina. Faça compromisso consigo mesma para determinar o tempo necessário para desenvolver determinada atividade, inclusive estabelecer uma gratificação ao concluí-la, mas o que vai contar mesmo é obedecer às normas determinadas para não entregar nada após o prazo.
Mantenha a concentração. De nada vai adiantar querer fazer tudo ao mesmo tempo e acreditar que por conta disso vai ser mais produtiva. Quantidade não é qualidade, portanto, escolha suas prioridades de acordo com a emergência da data de entrega. Se concentre para realizá-las dentro do prazo determinado e vai ter tempo para outras tarefas.
Faça pausas consecutivas no trabalho. Sem dúvida vai ser preciso tirar um tempo mesmo dentro da rotina de trabalho para descansar sua mente e organizar novas ideias e informações inovadoras. Escolha um tempo determinado para tomar um cafezinho e dialogar um pouco com um colega, recarregar as baterias e voltar ao trabalho com mais disposição.
Tenha constância e resiliência em todo o processo na busca por se tornar ser mais produtiva no trabalho!
Fonte: Folha Universal
