Técnica Pomodoro 25 minutos pode transformar sua produtividade e ajudá-la a alcançar suas metas. Você sente que as 24 horas do dia não são suficientes para realizar todas as suas tarefas? A Técnica Pomodoro é uma solução eficaz para o gerenciamento do tempo.
Muitas mulheres encontram dificuldades em ser produtivas, especialmente em um cenário de excesso de trabalho e carga horária relativizada. Além disso, o gerenciamento do tempo é crucial para superar esse desafio.
A Técnica Pomodoro é uma modo simples de gestão de ciclos de tempo que ajuda a aumentar a produtividade. Antigamente, um cronômetro era usado para aplicá-la, mas hoje em dia existem cronômetros online disponíveis para tornar sua vida mais fácil. Veremos mais sobre isso ao longo do artigo.
A Técnica Pomodoro mantém o foco e a concentração para completar trabalhos intensos ou tarefas diárias dentro do prazo. Se você luta para concluir suas tarefas do dia a dia e sofre de ansiedade intensa devido a isso, então, é perfeita para você.
O que é a Técnica Pomodoro?
Francesco Cirillo, desenvolvedor, empresário e autor italiano, criou a todo Método Pomodoro em 1988. É um método de gestão de tempo que ajuda a completar tarefas, sejam elas estudos ou trabalho. O nome vem de um timer de cozinha na forma de um tomate que Francesco usava para acompanhar seus estudos universitários. O relógio girava por 25 minutos e tocava um alarme ao fim do tempo. Então, ao dividir seu tempo de estudo em blocos de concentração, Francesco percebeu aumento significativo na sua produtividade. Logo, em1992, ele decidiu compartilhar sua técnica para aumentar a produtividade por meio de gerenciamento de tempo.
De acordo com o livro de Francesco, “The Pomodoro Technique”, o objetivo da técnica é usar o tempo para realizar o que queremos e saber quantidade e qualidade das atividades, bem como o que atrapalha sua realização.
Quem pode usar a Técnica Pomodoro?
Ela é útil para alunos, concurseiros, vestibulandos, profissionais, entre outros. Além disso, ajuda pessoas com baixa concentração e produtividade devido ao cansaço ou outros fatores, assim como, para pessoas ansiosas que precisam organizar suas atividades. Basicamente, qualquer pessoa que sinta que a Técnica Pomodoro pode ser útil na sua vida pode usá-la.
Como aplicar a Método?
Funciona com um sistema cíclico que baseia-se na ideia de que, ao dividir o seu trabalho em blocos de concentração intensa, você melhora a agilidade do seu cérebro e estimula o seu foco.
Sob o mesmo ponto de vista, ajuda você a melhorar a sua gestão do tempo e a ser mais eficiente. Além disso, você pode fazer pausas regulares que agem como motivadores, mantendo sua criatividade.
Para aplicar a técnica, você precisará de:
- Um timer da técnica pomodoro, ou casa não tenha um, pode usar um timer online gratuito que faça a contagem automaticamente;
- Uma lista de tarefas ou checklist com o que precisa ser feito;
- Lápis e borracha.
A seguir, você precisa:
- Escolher uma tarefa ou trabalho para realizar;
- Definir o cronômetro Pomodoro para 25 minutos (duração normal de um Pomodoro);
- Trabalhar na tarefa escolhida até que o cronômetro toque;
- Colocar uma marca de seleção em um pedaço de papel, indicando que a tarefa foi concluída;
- Fazer uma pausa de 5 minutos, neste tempo você pode se alongar ou fazer outra coisa;
- A cada 4 Pomodoros, aumentar o tempo de pausa para 20 a 30 minutos para recuperar os seus pensamentos e relaxar. Estas pausas são fundamentais para oxigenar o seu cérebro e aumentar a sua agilidade mental.
Dica: Em cada pausa, anote as tarefas concluídas e aproveite o tempo para ouvir uma música, se alongar, comer algo, beber água, tomar um cafezinho, etc.
Como lidar com interrupções?
Para a técnica Pomodoro ter sucesso, é fundamental que você mantenha a concentração ininterrupta durante um período de tempo de 25 minutos. Se você for interrompida, pode optar por afastar a distração até que o Pomodoro termine ou encerrar o Pomodoro e resolver a questão imediatamente.
Uma sugestão do Francesco Cirillo é avisar à pessoa que está distraindo você, que está no meio de uma tarefa e não pode ser interrompida no momento. Dessa forma, tente acertar qual seria o melhor momento para se comunicar ou retornar uma chamada, por exemplo. Logo, conclua o Pomodoro e, quando estiver pronta, atenda à distração.
A Técnica Pomodoro funciona realmente?
Sim, ela realmente funciona! Embora seja simples e gratuita, a Técnica Pomodoro é eficaz. A pesquisa recente realizada pela Universidade de Illinois confirma isso.
De acordo com a pesquisa, intervalos curtos para uma tarefa e pausas regulares melhoram significativamente a concentração e o foco por períodos mais longos. 84 participantes foram divididos em 4 grupos para o estudo. Então, eles realizaram uma tarefa longa e repetitiva de 50 minutos em diferentes condições, e a capacidade de concentração de cada grupo foi avaliada.
Como foi o experimento?
O Grupo 1 realizou a tarefa sem interrupções por 50 minutos. Já os Grupos 2 e 3 precisaram memorizar 4 dígitos antes de começar e pausar a tarefa sempre que vissem um desses números. Só o Grupo 2, porém, fez essas pausas. O Grupo 4, por sua vez, recebeu os mesmos dígitos, mas foi instruído a ignorá-los durante a tarefa.
Resultado: o desempenho desse grupo diminuiu, enquanto o dos participantes que fizeram as pausas não teve queda significativa.
Conclusão: para melhorar o foco e a concentração em tarefas longas, é importante fazer pausas curtas, porque isso aumenta a produtividade.”
A Técnica Pomodoro oferece resultados significativos seguindo cinco etapas:
- Planejamento das tarefas do dia.
- Acompanhamento de seus esforços.
- Registro de suas atividades diárias.
- Processamento do que você realizou.
- Visualização das áreas para melhoria.
A técnica, de acordo com Francesco Cirillo, é eficaz e tem muitos benefícios. Por exemplo, ela:
- Aumenta o foco e concentração ao minimizar interrupções;
- Alivia ansiedade;
- Melhora a conscientização sobre decisões;
- Aumenta determinação em alcançar objetivos;
- Mantém a motivação alta e constante;
- Melhora o processo de trabalho ou estudo;
- Reforça a resiliência diante de situações complexas.
A ideia do método é simplificar seu trabalho e ajudar a identificar quanto tempo e esforço uma tarefa exige. Além disso, ajuda a melhorar seu foco e concentração, permitindo que você produza mais em menos tempo.
Vantagens ao utilizar a Técnica Pomodoro no trabalho
Ao aplicar corretamente o método, com o auxílio de um timer online, você pode experimentar vários benefícios, incluindo:
Organização das pausas
Com frequência, distrações surgem ao longo do dia e podem prejudicar a eficiência na realização das tarefas. Por falta de planejamento, esse tipo de interferência é comum. No entanto, a Técnica Pomodoro permite organizar as pausas ao longo do dia, de maneira que você saiba exatamente quando é hora de parar o trabalho e fazer uma pausa para se distrair.
Redução das tarefas inacabadas
O método ajuda a reduzir o número de tarefas inacabadas, sejam elas estudar, pesquisar, escrever, realizar trabalhos, etc. Divida cada tarefa em períodos de tempo (pomodoros) e estabeleça um limite de tempo para cada uma. Ao gerenciar o trabalho em partes e determinar períodos de tempo, você será capaz de completar e finalizar as tarefas, evitando fazer tudo ao mesmo tempo.
Transforma o trabalho em um jogo
Para algumas pessoas, o método pode ser divertido, como um jogo. O cronômetro atua como uma contagem regressiva enquanto você realiza a tarefa, fazendo com que sinta que está trabalhando contra o relógio para vencer o jogo. Isso previne a monotonia e aumenta a produtividade.
Combate à procrastinação
A Técnica Pomodoro também ajuda a combater a procrastinação, mantendo a motivação para realizar as tarefas. Com o método, você saberá exatamente quanto tempo precisa trabalhar e quando será possível fazer uma pausa e descansar.
Para combater a procrastinação, você pode adotar as seguintes estratégias:
- Estabelecer uma rotina diária.
- Começar o dia com a tarefa mais desafiadora.
- Dividir as tarefas em pequenas partes.
- Anote as tarefas em uma agenda e marque as datas de conclusão.
Se ofereça recompensas por cada tarefa concluída.
Lembre-se de evitar a procrastinação, pois o atraso das tarefas afeta sua produtividade.
Leia também: Como ser mais produtiva no trabalho
A ferramenta Pomodoro
O site da Técnica Pomodoro oferece um cronômetro online gratuito, que é um aliado valioso em sua jornada de trabalho ou estudo. Este cronômetro permite uma contagem automática e também oferece a opção de adicionar música de fundo para ajudar a concentração.
Você pode usar a ferramenta Pomodoro quando:
- Enfrenta distrações que afetam sua produtividade.
- Não consegue concluir as tarefas ao longo do dia.
- Tem muitas tarefas, mas evita fazê-las.
Quer estabelecer metas e alcançá-las. A aplicação da Técnica Pomodoro na sua rotina ajudará a manter o foco e aumentar sua produtividade.
